Fonctionnalité BTP

Logiciel de facturation avec retenue de garantie

La retenue de garantie de 5%, c'est la règle dans le bâtiment. Mais c'est aussi la première source d'oublis et de trous de trésorerie chez les artisans. BTPal calcule, applique et suit automatiquement chaque retenue jusqu'à sa libération.

Le problème

La retenue de garantie, c'est l'oubli qui coûte cher

Vous facturez 50 000 € de travaux. Le client retient 5% (2 500 €) en garantie. Un an plus tard, vous devez réclamer cette somme — sauf que personne ne vous y pense, et certains clients comptent là-dessus pour ne jamais payer. Sans suivi, la retenue de garantie devient une perte sèche.

  • Calcul des 5% à faire à la main sur chaque facture
  • Mention légale conforme à ne pas oublier sur le PDF
  • Aucune visibilité sur les retenues en cours
  • Oubli de réclamation à J+1 an = perte sèche
Sans suivi automatisé
5% retenus, jamais réclamés
Mention légale absente du PDF
Tableur Excel pour suivre les retenues
Trou de trésorerie 12 mois plus tard
La solution BTPal

Retenue de garantie automatisée de bout en bout

Activez la retenue en un clic sur une facture. BTPal s'occupe du calcul, de la mention légale, du suivi et de l'alerte de libération.

1

Activez la retenue sur la facture

Sur n'importe quelle facture ou situation de travaux, cochez "Appliquer la retenue de garantie". Le taux par défaut est de 5%, modifiable selon votre contrat.

2

Calcul et mention automatiques

BTPal calcule le montant retenu, déduit la somme du total à régler, et ajoute la mention légale conforme à la loi du 16 juillet 1971 sur le PDF généré.

3

Suivi centralisé des retenues en cours

Toutes vos retenues en attente apparaissent dans votre tableau de bord, avec le client, le chantier, le montant retenu et la date de libération calculée automatiquement (date de réception + 1 an).

4

Alerte de libération

30 jours avant l'échéance, BTPal vous notifie sur le tableau de bord pour vous rappeler de réclamer la libération. Plus jamais de retenue oubliée.

Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour gérer vos retenues

Calcul automatique 5%

Le montant de la retenue est déduit en temps réel du total TTC. Visible immédiatement sur la facture et dans le récap.

Mention légale conforme

Référence à la loi n°71-584 du 16 juillet 1971 ajoutée automatiquement sur le PDF. Aucune saisie manuelle.

Tableau de bord des retenues

Liste centralisée : client, chantier, date de facture, montant retenu, date de libération prévue, statut.

Impact trésorerie

Chaque retenue apparaît dans la prévision de trésorerie 90 jours à sa date de libération, pour anticiper la rentrée d'argent.

Alerte 30 jours avant libération

Notification automatique sur le tableau de bord pour relancer le client en temps voulu et ne plus jamais oublier.

Historique complet

Pour chaque retenue : facture associée, date d'émission, date de libération, montant libéré, statut. Idéal en cas de litige.

Comparatif

Pourquoi un logiciel de facturation classique ne suffit pas

Logiciels de facturation classiques

  • Pas de gestion native de la retenue de garantie
  • Calcul des 5% à faire manuellement
  • Aucune mention légale automatique
  • Aucun suivi des retenues en cours
  • Aucune alerte de libération

BTPal

  • Module dédié à la retenue de garantie
  • Calcul automatique 5% en 1 clic
  • Mention légale conforme sur le PDF
  • Tableau de bord des retenues en cours
  • Alerte 30 jours avant libération
Cas d'usage

Qui doit gérer la retenue de garantie ?

Maçons & Gros œuvre

Marchés publics ou privés avec retenue contractuelle systématique sur chaque situation de travaux.

Électriciens & Plombiers

Installations en construction neuve où le maître d'ouvrage retient 5% jusqu'à la levée des réserves.

Entreprises générales

Suivi consolidé des retenues sur tous les lots et tous les chantiers, avec alertes de libération.

Couvreurs & Charpentiers

Travaux avec garantie décennale où la retenue est systématiquement appliquée sur les chantiers importants.

Cadre légal

La retenue de garantie en droit français

La retenue de garantie est encadrée par la loi n°71-584 du 16 juillet 1971. Elle s'applique aux marchés de travaux privés et fixe plusieurs règles strictes que le maître d'ouvrage et l'artisan doivent respecter.

  • Taux maximum de 5% du montant TTC du marché
  • Libération obligatoire 1 an après la réception des travaux
  • Doit être prévue contractuellement (devis ou marché)
  • Remplaçable par une caution bancaire à la demande de l'artisan
Exemple de calcul
Facture TTC : 10 000 €
Retenue 5% : −500 €
Net à régler : 9 500 €
Libération : J + 1 an

Ne perdez plus jamais une retenue de garantie

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